Структурное подразделение архива БТИ

"Учет информационных ресурсов по технической инвентаризации и регистрации строений"

Данный Стандарт разработан Автономной некоммерческой организацией "Бюро технической информации" (АНО БТИ) как стандарт организации, в соответствии с законом "О техническом регулировании в Российской Федерации".
В Стандарте АНО БТИ 7-8:12/2-04, впервые в практике работы организаций технической инвентаризации, документы и информационные ресурсы рассматриваются как самостоятельные объекты гражданских прав и самостоятельные объекты технического и бухгалтерского учета, приводятся соответствующие методы их оценки, обосновываются методы группировки по фондообразователям, по счетам бухгалтерского учета, а также по принадлежности.
Применение Стандарта в практической деятельности организаций технической инвентаризации позволит разграничить документы по стадиям производства, по формам собственности, по фондам, в т.ч. позволит разграничить документы архивных фондов разных уровней собственности от собственных информационных ресурсов организации.
Обоснование положений Стандарта ссылками на нормативные акты, в т.ч. на статьи нового закона РФ "Об архивном деле в Российской Федерации", рассматривающие "архив" как организацию или как её структурное подразделение, позволит организациям технической инвентаризации преобразовать "Архивы БТИ" в отделы информационных ресурсов, а архивные документы сгруппировать в самостоятельный архивный фонд.
Рассмотрение и оценка материальных носителей и информации как внеобортных активов, позволяет включать эти объекты гражданских прав в уставный фонд организации и обеспечивать за их счет исполнение обязательств.
Амортизационные начисления на информационные ресурсы в этом случае становятся источником финансирования для проведения плановых инвентаризаций строений и сооружений, проводимых на основе Закона или договора.
В Стандарте АНО БТИ 7-8:12/2-04 большое внимание уделено стандартизации терминов, в т.ч. таких как "Технический (оперативный) учет", "Документ", "Информация", "Информационный ресурс" и др., что позволит повысить качество информации, являющейся главным видом продукции организаций технической инвентаризации.
Стандарт предназначен для специалистов АНО БТИ по оказанию информационно-консультационных услуг и рекомендуется как вариант стандарта по учету документированной информации и информационных ресурсов в организациях технической инвентаризации.
Авторские права на разработку Стандарта АНО БТИ 7-8:12/2-04 принадлежат исполнителю (инж. Киселев С.В.), а смежные с авторскими права принадлежат издателю (АНО БТИ).
Использование Стандарта АНО БТИ 7-8:12/2-04 в деятельности иных организаций подлежит согласованию с АНО БТИ.