Действующее о сохранности архивов ведомствами
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ СССР
N 40
СОВЕТ НАРОДНЫХ КОМИССАРОВ СССР
N 203
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 февраля 1936 года
ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ АРХИВНОГО ДЕЛА В НАРОДНЫХ КОМИССАРИАТАХ
И ЦЕНТРАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ СОЮЗА ССР
Центральный Исполнительный Комитет и Совет Народных Комиссаров Союза ССР, в результате произведенной Комиссией Советского Контроля и Центральным архивным управлением проверки, отмечают совершенно неудовлетворительное состояние архивов в целом ряде народных комиссариатов и центральных учреждений Союза ССР. Установлено, что во многих случаях архивные материалы, имеющие важное научно-историческое или большое значение для практической оперативной работы, смешаны с массой материалов, не имевших никакой ценности, вследствие чего архивы почти не используются в работе народных комиссариатов.
Центральный Исполнительный Комитет и Совет Народных Комиссаров устанавливают, что в особо плохом состоянии находятся архивы в Наркомвнешторге, ЦУНХУ, Наркомземе и Наркомводе, где, в результате недопустимо близорукого отношения к архивным материалам со стороны соответствующих органов, допущена порча значительного количества ценных документов.
Неудовлетворительное состояние архивов объясняется также недостаточным вниманием народных комиссариатов к подбору архивных работников и передачей архивных дел зачастую в руки непроверенных и совершенно неподходящих людей.
В целях упорядочения архивов народных комиссариатов и центральных учреждений, Центральный Исполнительный Комитет и Совет Народных Комиссаров Союза ССР постановляют:
1. Установить, что в народных комиссариатах и центральных учреждениях Союза ССР подлежат обязательному отбору для архивного хранения нижеследующие основные документы и материалы:
а) отражающие существенные стороны работы данного народного комиссариата или центрального учреждения в социалистическом строительстве, а также отражающие основные условия труда и быта рабочих и служащих соответствующей отрасли народного хозяйства;
б) имеющие научное и историческое значение;
в) имеющие практическое значение для оперативной работы данного народного комиссариата или центрально учреждения, а также необходимые как справочные материалы для обслуживания нужд населения или других ведомств и организаций.
2. Выделить архивы в народных комиссариатах (центральных учреждениях) на правах отдела народного комиссариата.
3. На основе
ст. 1настоящего постановления, предложить Наркомтяжпрому, Наркомлегпрому, Наркомлесу, Наркоминделу, Наркомвнешторгу, Наркомобороны, Наркомвнуделу, Наркомпищепрому, Наркомвнуторгу, Наркомзему, Наркомсовхозов, НКПС, Наркомводу, Наркомсвязи, Наркомфину, КомзагСНК, Главсевморпути, Главвоздухофлоту, Комитету по делам искусств, Комитету по изобретательству, Госплану и ЦУНХУ:
а) к 1 мая 1936 г. разработать перечень дел и материалов, подлежащих отбору для хранения в архиве данного народного комиссариата (центрального учреждения), и сроки их хранения, а также перечень дел, подлежащих передаче Центральному архивному управлению. Указанный перечень должен быть лично утвержден соответствующим народным комиссаром или руководителем центрального учреждения по согласованию с Центральным архивным управлением.
В тот же срок разработать и утвердить инструкцию о порядке хранения и учета архивных материалов по народному комиссариату (центральному учреждению);
б) к 1 августа 1936 г. пересмотреть все архивные материалы народного комиссариата (центрального учреждения) и изъять те из них, которые не соответствуют требованиям, предусмотренным
ст. 1настоящего постановления;
в) для надлежащего хранения отобранных архивных материалов обеспечить к 1 июля 1936 г. архивы необходимыми техническими условиями, а именно: приспособленными помещениями, имеющими отопление, естественный свет, вентиляцию и др., а также необходимым оборудованием (шкафы, стеллажи, пылесосы и т.д.);
г) пересмотреть в двухмесячный срок состав работников архивов и подобрать для работы в них проверенных и квалифицированных работников, хорошо знающих работу и характер дел данного народного комиссариата или ведомства;
д) в случае ликвидации отдельных учреждений в системе народного комиссариата или центрального ведомства, в приказах о ликвидации предусматривать порядок использования и передачи архива ликвидируемого учреждения.
4. Возложить на Центральное архивное управление Союза ССР инструктаж и контроль за состоянием хранения архивных материалов в народных комиссариатах (центральных учреждениях) Союза ССР.
5. Поручить Центральному архивному управлению Союза ССР не позднее 1 марта 1936 г. организовать трехмесячные курсы без отрыва от производства для переподготовки работников архивов народных комиссариатов и центральных учреждений в количестве 100 человек, с возложением расходов на учреждения, командирующие своих работников на эти курсы.
6. Обязать Центральное архивное управление Союза ССР к 1 апреля 1936 г. организовать в Москве и Ленинграде хозрасчетные мастерские по реставрации архивных материалов.
7. Предложить советам народных комиссаров союзных и автономных республик, краевым и областным исполнительным комитетам, в соответствии с настоящим постановлением, проверить и обеспечить нормальные условия хранения архивных материалов на местах.
8. Контроль за проведением мероприятий, установленных настоящим постановлением, возложить на Центральное архивное управление и его местные органы.
Председатель ЦИК Союза ССР
М.КАЛИНИН
Председатель СНК Союза ССР
В.МОЛОТОВ
Секретарь ЦИК Союза ССР
И.АКУЛОВ
Комментариев нет:
Отправить комментарий